Деятельность как коммерческих, так и некоммерческих организаций предполагает взаиморасчеты с юридическими и физическими лицами, а также государственными инстанциями. При этом важно правильно указывать назначение платежа в платежном поручении для структурирования внутренней документации и предупреждения налоговых проверок. Заполнение графы «Назначение платежа» предполагает указание кода и текстовой информации об оплате.
Какие бывают назначения платежа
Взаимодействия с контрагентами, клиентами и государственными инстанциями регламентированы законодательными требованиями к бухгалтерскому и налоговому учету. Так, следует заполнять два поля в платежном поручении – числовой код и соответствующее наименование платежа. При этом не предъявляют строгих требований к тексту: достаточно писать необходимую и достаточную информацию об оплате. При оформлении документов для банка указывается одно из оснований:
- авансовый или окончательный расчет за товары или услуги;
- уплата налогов, взносов и пошлин;
- начисление заработной платы сотрудникам и отчисления в пенсионный или страховой фонд;
- перераспределение ресурсов между счетами одной организации;
- выплата дивидендов учредителям акционерного общества;
- выдача средств подотчетному лицу.
Корректное заполнение платежного поручения с указанием реквизитов плательщика и получателя, суммы и назначения платежа обеспечивает правильное проведение операции банком и взаимодействие между сторонами договора.
Что значит «назначение платежа» при различных вариантах заполнения
Поскольку правила заполнения платежных документов не утверждают жестких рамок текстовой информации, плательщик самостоятельно выбирает удобную для собственной бухгалтерии и сотрудников банка систему обозначения платежей. При этом основное требование – возможность быстрой идентификации денежного перевода. Так, в качестве вариантов заполнения указывают:
- суть назначения платежа – плата за ремонтные работы, уплата налога или пошлины и т. п.;
- расширенное наименование – указывается детальное описание товаров или услуг – выплата заработной платы за конкретный месяц, расчет с подрядчиками за установку оборудования, плановое обслуживание и т. п.;
- основание для платежа – указание платы по конкретному счету или договору с номером и датой документа – это особенно важно для последующей налоговой проверки, поскольку налоговый орган может затребовать указанный в платежном поручении документ при подозрении о нелегальном переводе денежных средств;
- вид платежа – авансовый, дополнительный или окончательный расчет;
- система налогообложения – указывают, облагается ли платеж НДС;
- дополнительная информация – для удобства внутреннего документооборота или упрощения взаимодействия с клиентами или контрагентами.
При необходимости корректировки назначения платежа следует писать отдельное письмо в банковскую организацию для уточнения платежа, изменения данных или замены ошибочно указанных реквизитов или номеров счета и договора.
Наименование платежа в платежном поручении на общую сумму с реестром
Для предприятий среднего и крупного бизнеса характерно формирование реестров платежных поручений, а не отдельная оплата счета. Это актуально для начисления заработной платы сотрудникам, перечисления денег поставщикам и т. д. В этом случае к одному платежному поручению прикладывают реестр с отдельными характеристиками платежа, который заполняют по форме банка.
При подготовке реестра наименование указывают с помощью символов «//», которые группируют платежные поручения и содержат отдельную информацию для конкретного пункта реестра. Здесь также обязательно писать общее количество платежей по реестру. Кроме того, в случае формирования зарплатного реестра или иных выплат физическим лицам или сотрудникам часто требуется указание взыскания с начислений. Например, если речь идет об удержании алиментов с начисленной заработной платы. Здесь одновременно с информацией о наименовании платежа указывают ВЗС – взысканную сумму.
Количество символов в платежном поручении: назначение платежа
Независимо от характера платежа поле наименования ограничивает текст о назначении платежа: он не должен превышать 210 символов с пробелами. Поэтому необходимо указывать только важную, но достаточную информацию об отдельном расчете.
Может ли назначение платежа уберечь при юридических разногласиях
Указание правильного назначения в платежном поручении предупреждает отмену банком операции, что часто происходит при использовании общих формулировок или ошибках в заполнении поля. Кроме того, корректная информация о расчетах обеспечивает прохождение налоговых проверок без предоставления дополнительной документации, а также упрощает взаимодействие с контрагентами и клиентами. В большинстве случаев при возникновении юридических разногласий с участником договора указание подробного назначения платежа структурирует отчисления и делает прозрачной схему взаиморасчетов. Для ускорения проведения платежа банком следует правильно писать конкретику платежа, что особенно актуально для нетипичных операций или критических сумм переводов. Указание данных о номерах счетов и договоров снижают вероятность блокировки операции.
Поле «Назначение платежа» в платежном поручении следует заполнять как специальным кодом, так и текстовым пояснением операции. При этом корректность формулировки обеспечивает быстрое подтверждение платежа банковской организацией и предупреждает вопросы налоговых органов. Кроме того, установление единой системы внутренних обозначений платежей упрощает ведение документооборота и взаимодействие с клиентами и контрагентами, а также способствует разрешению юридических разногласий. Опытные бухгалтеры консалтинговой компании «Инфинанс» готовы взять на себя ведение вашей бухгалтерии и работу с первичной документацией. Наши эксперты знакомы со всеми нюансами и имеют многолетний опыт успешной работы.
