Юридический аутсорсинг – актуальное направление, в особенности для среднего и малого бизнеса. Полноценное предприятие, работающее на законных основаниях, невозможно себе представить без полного и постоянного юридического сопровождения. Поэтому некоторые компании открывают отделы, специалисты в которых занимаются решением штатных задач. Если же возникают нестандартные ситуации, то компетенции юристов бывает недостаточно. В этом случает копании обращаются за юридическим аутсорсингом.
Что такое юридический аутсорсинг
Юридический аутсорсинг – комплексная услуга, оказываемая юристами специализированных компаний. В нее входят консультации, ведение сделок. Благодаря аутсорсингу владельцы бизнеса экономят время и деньги.
Вопрос заказа услуги возникает перед компаниями, если встают сложные задачи, которые штатные юристы не могут решить самостоятельно. Как правило, такие эксперты имеют конкретную специализацию и навыки, заточенные под выполнение определенных ежедневных функций. При необходимости решить вопросы с налоговой службой и прочими государственными контролирующими органами, получить лицензию на товары или разрешение на ведение торговой деятельности стоит задействовать юристов – профессионалов в этих сферах.
Какие задачи решает аутсорсинг
Аутсорсинг юридических услуг – эффективное решение в сфере хозяйственного права для любого бизнеса. Благодаря привлечению сторонних опытных юристов удастся обезопасить новые договоры и решить другие возможные проблемы. Аутсорсинг решает важные задачи, среди которых:
- регистрация бренда/торговой марки;
- консультации юристов в различных правовых сферах;
- сопровождение изменений в деятельности компании;
- анализ процессов внутри бизнеса;
- решение трудовых споров, конфликтных ситуаций;
- создание правоустанавливающей документации;
- разработка договоров ВЭД, проведение анализа договоров;
- работа с государственными организациями, обжалование их неправомерных действий;
- сопровождение проверок;
- подача, разработка возражений, претензий, жалоб, ходатайств, исков, создание ответов на них;
- представление интересов, защита в судебных инстанциях;
- взаимодействие с исполнительной службой.
Также юристы специализированных компаний занимаются решением прочих проблем, имеющих юридическую направленность.
Что включает юридический аутсорсинг
Юридический аутсорсинг для бизнеса дает возможность пользоваться помощью от профессионалов без содержания отдела. Схема применения услуги представляет собой проектное взаимодействие с юристом. Случается, что при возникновении единоразового спорного вопроса необходимо заняться получением разрешения, сертификата или лицензии, нужна консультация или возникло решение зарегистрировать специфический отдел (к примеру, политическую партию, профсоюз). Аутсорсеры привлекаются для оптимизации работы предприятия, разрешения конфликтов с контрагентами или госорганами.
Форматы сотрудничества
Если бизнес только выходит на российский рынок или при работе на нём определенное время стало ясно, что тандем штатного юриста и бухгалтера обходится предприятию дорого, всегда можно заказать юридическое обслуживание. Взаимодействие в таком формате включает в себя совместную работу юриста и специалиста по финансам в решении ряда важных вопросов, среди которых создание отчетных документов, кадровый учет, обслуживание счетов.
Юрист, по факту, – контролирующее лицо и советник бухгалтера. Именно на нем лежит ответственность за полную безопасность компании. Юридическое сопровождение можно заказывать на один квартал или месяц. Оно включает в себя часы работы юриста, которые он потратит на решение вопросов для предприятия. По сути, специалисту передаются все дела, которые требуют его личного контроля. Юрист занимается всеми проблемами, нуждающимися в незамедлительном решении.
При необходимости выполнить большой объем заказов цена на услуги юридического аутсорсинга бывает сопоставимой с зарплатой штатных единиц. В некоторых фирмах число задач, поставленных специалистам штата, настолько велико, что требует их ежедневного пребывания на рабочем месте. Привлечение для работы собственного юриста – экономически обоснованное решение, хотя практика показывает, что во многих случаях среднему и малому бизнесу целесообразно сотрудничать с подрядчиками. Например, предприятия заинтересованы в решении узких специализированных задач, которые вызывают сложности у штатных сотрудников. Речь идет о судебной работе, получении лицензий, регистрации брендов.
Плюсы юридического аутсорсинга
При ведении бизнеса юридический аутсорсинг – это возможность отказаться от личного штата юристов. Преимущества услуги неоспоримы по многим причинам:
- возможность сэкономить. При задействовании юристов оплата будет выполняться за проделанную работу, прописанную в договоре. Также не нужно уплачивать налоги за штатные единицы, больничные листы, зарплату, проявлять беспокойство о необходимости повышения квалификационного уровня работников;
- владельцу бизнеса не требуется решение кадровых моментов, которые связаны с подбором или увольнением сотрудников. Нагрузка на отдел кадров значительно сокращается;
- право выбирать. Договор юридического аутсорсинга клиенты заключают на постоянное абонентское обслуживание или при необходимости заказывают одну либо несколько конкретных услуг;
- юридическая компания – внешняя структура, защищающая интересы своих клиентов (собственников бизнеса). По этой причине взгляд специалистов фирмы-подрядчика будет более объективным, чем у штатных юристов;
- специалисты с опытом и высокой квалификацией. При выполнении юридических задач возникают вопросы, решить которые можно только при наличии знаний из разнообразных правовых отраслей. Юристы, работающие в штате, могут не знать всех нюансов законодательства. При оказании конкретных услуг аутсорсинга задействуются узкопрофильные сотрудники;
- эффективность бизнеса растет. Руководители могут не контролировать деятельность аутсорсера. Профессионал, получив определенные задания, может сосредоточиться на их выполнении. К примеру, порученные ему задачи могут касаться увеличения рентабельности бизнеса, расширения производственной деятельности;
- аутсорсеры перед компаниями-клиентами несут гражданскую ответственность. В случае ошибок, сделанных специалистами, юридическая компания обязуется возместить причиненные убытки. Договор аутсорсинга на оказание юридических услуг содержит полную информацию о взаимодействии в таких ситуациях;
- стабильность. Сотрудники аутсорсинговой компании работают оперативно. В случае привлечения сторонних специалистов удастся устранить кадровую текучесть. Аутсорсеры не просят отгулов, не ходят на больничные или в отпуск. Если появилась необходимость, работа будет передана другому специалисту.
Минусы юридического аутсорсинга
Юридическое сопровождение имеет определенные недостатки, о которых должны знать потенциальные заказчики услуг:
- владельцы бизнеса боятся раскрывать сведения о компании и открывать доступ к ее финансовой информации третьим лицам;
- отсутствует эксклюзив, поскольку на обслуживании аутсорсера может быть несколько компаний. Если работа организована правильно, такой подход не влияет на комфорт, качество оказания юридических услуг. Чем у компании-подрядчика больше клиентов, тем больше опыта у ее сотрудников, повышается уровень их компетенции.
Как выбрать юридическую компанию для аутсорсинга
Заказ услуг аутсорсинга имеет много плюсов. Несмотря на это, для владельцев бизнеса решение воспользоваться услугами сторонних специалистов может быть сопряжено с возможностью попасть на дилетантов. Некачественное выполнение юридических задач грозит финансовыми потерями в бизнесе. Решить проблему можно. Важно максимально тщательно подходить к выбору юридической компании и советника-юриста. Метод проб и ошибок здесь категорически не подходит.
Доверить работу с документацией бизнеса третьему лицу – важный момент, вызывающий вполне закономерные переживания. Обезопаситься можно путем подписания юридического договора на обслуживание. Не стоит переживать, что оперативность аутсорсера будет ниже, чем у юриста, работающего в штате. Сейчас проблему коммуникации можно решить максимально быстро, используя технические средства. При этом оперативность работы зависит от верного трактования юристом целей, актуальных для клиента.
Юридические аутсорсинговые компании представлены на российском рынке в широком разнообразии. При выборе исполнителя важно обращать внимание на такие нюансы:
- берет ли на себя подрядчик ответственность, какие результаты работы обещает. Здесь нелишним будет изучить текст договора;
- присутствие на веб-сайте юридической компании публикаций, раскрывающих компетенцию специалистов: когда появилась первая публикация, с какой периодичностью появляются новые;
- наличие в штате компании-исполнителя специалистов, подходящих по профилю для решения конкретных юридических задач;
- имеются ли в интернете отзывы о юридической фирме, что другие клиенты пишут о работе ее специалистов;
- будет ли с подрядчиком подписан детальный договор, защищающий интересы клиента.
Преимущества сотрудничества с «Инфинанс»
В компании «Инфинанс» сформирован личный штат опытных юристов и бухгалтеров, работающих в течение многих лет. Мы предоставляем услуги по доступной стоимости и на выгодных условиях. Владельцы бизнеса могут самостоятельно сформировать пакет интересующих услуг, выполнить оплату исключительно за проделанную работу.
Преимущества юридического аутсорсинга с «Инфинанс»:
- даем гарантию конфиденциальности (информация о бизнесе не будет распространяться, что закрепляется в договоре);
- поможем решить юридические задачи любой сложности;
- несем финансовую ответственность за выполненные действия.
Наши специалисты не применяют стандартный подход. Со всеми клиентами создается индивидуальная, комфортная схема взаимодействия, цель которой – эффективное достижение результата.
Аутсорсинговые юридические услуги – удобный формат обслуживания, который безопасен и выгоден для субъектов хозяйствования любых организационно-правовых форм.
