Внутренний аудит на предприятии представляет собой систему контроля, которая создается непосредственно внутри организации. Она необходима для оценки текущего состояния бизнеса, поиска скрытых резервов, а также определения финансовых рисков и перспектив. Кроме того, регулярное проведение внутреннего аудита необходимо для проверки документации компании, выявления несоответствий действующему законодательству, а также своевременного исправления ошибок без серьезных последствий.
Что такое внутренний аудит компании
Это специально созданная внутри организации система, в задачи которой входит контролировать все процессы, происходящие на предприятии.
Когда проверки не выступают формальностью и не выполняются только для отчетности, внутренний аудит может показать и рассказать много интересного о компании. Кроме того, аудиторская проверка нередко проводится перед предстоящими изменениями. Когда появляется новый потенциальный партнер или инвестор, он обязательно захочет узнать как можно больше о том, в каком состоянии находится фирма.
Если говорить на языке законодательства, то внутренний аудит представляет собой проверку финансовой (бухгалтерской) отчетности, а также ее достоверность.
Вне зависимости от того, чем занимается предприятие, если ведется бухучет, оно должно периодически осуществлять внутренний контроль, к какой бы организационно-правовой форме оно ни относилось. Исключение составляют индивидуальные предприниматели.
Кроме того, есть определенные организации, в которых работа аудиторов должна организовываться в обязательном порядке. При этом именно Министерство финансов определяет требования к проверяющим.
Среди таких юридических лиц выделяют следующие:
- БКИ;
- МФО;
- акционерные общества, если акционерами выступает регион, муниципалитет или государство;
- государственные компании.
Фирмы, не имеющие никакого отношения к этим категориям, сами вправе устанавливать периодичность проведения внутреннего аудита и назначать лиц, которые эту проверку будут проводить.
Цели и задачи
Внутренний аудит помогает обнаруживать и анализировать риски, которые могут возникнуть в организации. Кроме того, цель такой проверки заключается в определении шагов по изменению ряда процессов в компании для повышения эффективности ее работы.
Если говорить о задачах, которые выполняет аудиторская служба, выделяют следующие:
- поиск недочетов и ошибок;
- выявление всевозможных рисков и нахождение вариантов с целью их минимизации;
- анализ работы отдельных подразделений;
- контроль за соблюдением норм управления;
- оценка достоверности данных бухотчетности;
- нахождение путей для повышения прибыли.
Руководство предприятия также может получить от аудитора консультацию относительно ведения документооборота, заполнения документов для налоговых органов и прочих аспектов, необходимых для эффективной деятельности организации.
Виды внутренней проверки
Внутренний аудит классифицируется на несколько разновидностей, каждая из которых имеет свои определенные цели и задачи.
При проведении операционной проверки акцент делается на контроль осуществления бизнес-процессов. Комиссия выявляет злоупотребления со стороны сотрудников, смотрит эффективность работы структурных подразделений, оценивает выполнение поставленных планов.
Объектом контроля финансового аудита выступает бухотчетность. Основная цель заключается в том, чтобы определить, насколько эффективно расходуются средства. Не меньше внимания уделяется налогам: своевременности их уплаты, передачи отчетности, оптимальности выбранного налогового режима и другим значимым показателям. Если выявляются какие-либо нарушения, будет время на самостоятельное их устранение.
Если проводится аудит соответствия, его главная цель – оценить выполнение законодательных норм. После такой проверки у руководителя предприятия будет понимание того, чего стоит ожидать, если будет назначено внеплановое мероприятие со стороны компетентных служб, например трудовой или пожарной инспекции. Если организация большая и имеет несколько филиалов, важно следить за тем, насколько тщательно на местах соблюдается корпоративная политика.
Криминальный аудит проводят в том случае, когда возникает подозрение на нарушение законодательных норм. Основными слабыми местами выступают различные отчисления в бюджет и налоговый орган.
Особое значение имеет такой вид проверки, как аудит информационных технологий. Периодический анализ безопасности и эффективности управления в этой отрасли очень важен.
Экологический – еще один вид внутреннего аудита. Его актуальность особенно значима для организаций производственного назначения. Главная цель – оценить, насколько эффективно соблюдение предприятием требований, касающихся защиты окружающей среды.
Как организовать внутренний аудит
Система контроля регламентируется учредительной документацией фирмы. При описании деталей опираются на структуру, размеры компании, а также документооборот.
В качестве проверяющего может выступать любое лицо. Если организация маленькая, аудитором может быть сам собственник. Еще Министерство финансов рассматривает такой вариант, когда специально создают постоянно работающий контролирующий отдел (актуально в том случае, если предприятие крупное). Кроме того, руководители могут собирать комиссию из своих работников.
При этом вне зависимости от масштабов бизнеса внутренний аудит может проводиться и специалистами, которых приглашают из сторонних фирм.
Если говорить о периодичности процедуры, то это на усмотрение руководства. Необходимо обращать внимание на возможности и потребности организации. В большинстве случаев оптимальный вариант – раз в 3 месяца, особенно когда дело касается проверки бухгалтерской и налоговой отчетности.
Этапы
Перед тем как проводить проверку, должен быть издан приказ. В нём обязательно проставляется дата мероприятия, указывается лицо, отвечающее за ход инспекции, и условия, в которых предстоит работать аудитору.
Чтобы проверить работу предприятия изнутри, можно выделить несколько шагов:
- План. На этом этапе подготавливается специальная методичка с целями проверки, обязанностями проверяющих, указанием объектов, эффективность которых будет анализироваться, критерии оценки результатов.
- Начало процесса. Здесь важным моментом является правильное выстраивание взаимодействия проверяющих и работников. Персонал должен быть осведомлен о том, с какой целью проводится аудит, сколько он будет длиться. Сотрудники также имеют право получить ответы на все интересующие их вопросы.
- Сама проверка.
На последнем этапе составляется итоговый отчет, который аудиторы передают собственнику или руководству организации.
Инструменты внутреннего аудита
Чтобы упростить процедуру проведения аудиторского контроля, применяют специальный инструментарий. Это могут быть чек-листы, диаграмма Исикавы, анкеты, метод 5Why или 8D, контрольные списки.
Благодаря этим инструментам с учетом собранных доказательств составляется отчетность и принимаются решения. Такие инструменты позволяют получить максимально достоверную информацию, правильно ее проанализировать и оценить текущее состояние проверяемого объекта.
При выборе конкретных методов необходимо опираться на цель внутреннего аудита и обстоятельства.
Результаты внутреннего аудита
По окончании проверки формируется заключение в письменной форме. Для составления документа используется единый, утвержденный законодательством РФ образец. Его передают лицу, которым была инициирована проверка.
Отчет может быть двух типов:
- модифицированный – выдается при обнаружении нарушений в деятельности компании;
- немодифицированный – при отсутствии ошибок и несоответствий.
Если выявляются некорректности, специалист в обязательном порядке уведомляет об этом руководство или собственника предприятия. В документе он должен указать обстоятельства, которые повлияли на итоги.
Внутренний аудит можно провести своими силами, назначив ответственными за контроль сотрудников предприятия, или же обратиться к сторонним организациям, например в компанию «Инфинанс». Опытные специалисты не только проконсультируют по всем интересующим вопросам, но и организуют независимую финансовую проверку.
Внутренний аудит – необходимая процедура проверки работы компании. Система контроля помогает находить недочеты, неточности, ошибки при ведении налогового и бухучета, оценивать текущее положение, консультировать по улучшению функционирования.
