Как правильно составить партнерское соглашение

Соглашение между партнерами – это гарантия выполнения требований и обязательств обеими сторонами. Какими бы доверительными ни были отношения между партнерами, в дальнейшем могут возникнуть конфликты и разногласия. Если договор будет оформлен юридически неправильно, это может повлечь за собой неблагоприятные последствия.

Прежде всего, правильно оформленный договор помогает урегулировать спорные моменты бизнеса.

Как правильно составить партнерское соглашение

Партнерское соглашение – один из видов договора об указании услуг. Его можно заключить без образования юридического лица.

У документа нет строгой формы. Партнеры оговаривают условия сотрудничества, обозначают важные моменты и детали. Всё это закрепляется в документе, желательно и в электронном, и в печатном формате.

Основные моменты и особенности соглашения о сотрудничестве

Партнеры на свое усмотрение выбирают, что будет прописано в соглашении. Что нужно зафиксировать:

• роли и обязанности сторон. Кто и за что отвечает, что из себя представляет каждая организация и какие задачи на себя берет;
• цели на ближайший квартал/полугодие/год;
• общую идею партнерского соглашения. К чему в идеале должно привести сотрудничество сторон в бизнесе;
• что будет считаться успехом и неудачей для бизнеса. Какую ответственность понесет контрагент в случае неудачи;
• финансовый план. Срок и порядок распределения прибыли;
• по какому плану будут решаться вопросы, проблемы и конфликтные ситуации;
• на каких условиях возможно прекращение сотрудничества.

Документ имеет юридическую силу, если он составлен и написан по надлежащей форме, с указанием полной информации обеих сторон – адрес, наименование, реквизиты, подпись.

Порядок заключения и подписания соглашения

Первый этап заключения соглашения – встреча партнеров. Все условия проговариваются и обсуждаются в словесной форме, далее обозначаются на бумаге.

Выберите место встречи и выделите достаточное количество времени. В процессе не должно быть спешки. Обсудите все моменты – в соглашении не может быть лишних деталей. Задавайте неудобные, спорные вопросы. Именно они могут стать причиной для конфликта в дальнейшем. Четко зафиксируйте договоренности, с конкретными цифрами, если необходимо, без общих фраз.

После принятия решения о заключении сделки каждая из сторон обязана получить письменный экземпляр соглашения.

Если вы хотите быть уверены в юридической силе и правильности документа, обратитесь к услугам эксперта.

Предмет договора и конфиденциальность

Предмет договора – все детали, которые необходимы для исполнения обязательств обеих сторон. Это может быть конкретный товар, услуга и ее результат, совместное развитие бизнеса, взаимовыгодное сотрудничество. В партнерском соглашении – это само сотрудничество и принципы ведения совместной деятельности.

Между партнерами составляется договор о неразглашении. Он становится гарантом, что сторона, получившая конфиденциальную информацию от контрагента, обязуется не распространять ее третьим лицам.

В договоре должно быть прописано:

• что считается конфиденциальной информацией;
• как стороны обязуются реализовать сохранность информации;
• срок неразглашения конфиденциальной информации.

Предметом договора о конфиденциальности будет защита коммерческой тайны и обязательства по неразглашению информации третьим лицам.

Участники соглашения о сотрудничестве

Участниками могут выступать юридические и физические лица, коммерческие организации, индивидуальные предприниматели. Для заключения договора деятельность каждого лица должна соответствовать законодательству.

Составные части соглашения

Жесткой формы составления соглашения не существует. Но всё же лучше отметить в нём несколько обязательных частей.

Вводная часть

Вводная часть включает наименование и дату оформления и подписания документа. Кроме того, должны быть указаны:

• Ф. И. О. сторон, юридический адрес, реквизиты, полное название организации;
• место подписания;
• обязательства и полномочия партнеров.

Название документа можно установить после утверждения содержания – оно точнее передает сущность и цели договора.

Предмет соглашения

В разделе подробно расписывается, о чём договариваются стороны, как реализуются их права и обязанности. Указываются сроки выполнения действий по соглашению.

Ответственность сторон

Здесь прописываются санкции и другие штрафные меры за несоблюдение обязательств по договору.

Порядок расчетов

Порядок расчетов – это варианты оплаты за выполненные действия по договору. Это может быть полная или частичная оплата, наличным или безналичным способом, внесение аванса, до момента исполнения или сразу после выполнения обязательств, в полном объеме или с предоплатой.

Форс-мажорные обстоятельства

Форс-мажор – это обстоятельство, не зависящее от сторон. Партнеры не несут ответственность за несоблюдение условий и обязательств, если докажут, что их исполнение оказалось невозможным из-за непредвиденной ситуации.

Партнеры прописывают, что может быть таким случаем и каков дальнейший порядок действий.

Заключение

Последняя часть договора. В заключении указывают:

• как будут разрешаться возникающие споры и конфликты. Обычно прописывают, что сначала стороны пытаются урегулировать ситуацию самостоятельно путем переговоров. Если это невозможно, дело передают на рассмотрение в суд;
• с какого момента договор вступает в силу и когда перестает действовать.

Далее прописываются реквизиты, юридический и почтовый адрес, номера документов, расчетный счет. Ставятся и расшифровываются подписи.

Сколько экземпляров подписывать

Количество экземпляров – на усмотрение сторон. Минимальное количество соответствует количеству сторон.

Заключение соглашения о партнерстве – это путь к эффективному и безопасному бизнесу. Вы сможете зафиксировать решение потенциальных проблем «на берегу» и создать точки опоры в период споров и разногласий.

Компания «Инфинанс» оказывает юридическую поддержку компаниям, физическим лицам и предпринимателям. В нашей команде работают сертифицированные и дипломированные специалисты со стажем в своей области от десяти лет. Работаем по договору и даем гарантии. Мы помогаем увеличить прибыль, избавиться от лишних расходов и снизить налоговую нагрузку, предлагаем юридическое сопровождение бизнеса с момента открытия и далее на всех этапах его развития.