Отчет о финансовых результатах (ОФР) – это документ, который содержит информацию о деятельности организации за определенный период, обычно за год. В него входят доходы, расходы, прибыль и убытки, а также показатели эффективности и рентабельности бизнеса.
Финансовый отчет необходим для учета налогов и делает деятельность прозрачной и законной. За отсутствие отчета или предоставление недостоверных данных предусмотрена административная ответственность в виде штрафов. Поэтому важно знать, как правильно его составить и какую информацию указывать.
Что отражают в ОФР
Отчет о прибылях и убытках – часть бухгалтерского учета, он обязателен для всех учреждений. Регулируется соответствующим законом «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ. В нём определены основные принципы и требования.
Согласно закону, ОФР должен содержать:
- выручку;
- себестоимость продаж – затраты, связанные с производством товаров или предоставлением услуг;
- валовую прибыль;
- операционную прибыль и расходы;
- прочие доходы и расходы, не связанные с основной деятельностью, например полученные от инвестиций, проценты от банковских вкладов, штрафы, санкции, амортизация.
Как итог указывается общая прибыль или убыток после учета всех операций за отчетный период.
Виды доходов
Доходы – сумма, полученная в результате основной деятельности организации. Это все денежные поступления, отражающие финансовое состояние компании.
Какие доходы учитываются в ОФР:
- От продажи товаров, работ, услуг.
- Процентные. Поступают от банковских вкладов, кредитов, облигаций.
- Дивиденды. Доходы, полученные от владения акциями других компаний.
- Инвестиционные. Полученные от прироста стоимости акций, облигаций, валютных операций.
- Лицензионные. Если компания владеет патентами и товарными знаками.
К прочим доходам относятся штрафы, пени, неустойки, возмещение за причиненный ущерб, активы, полученные безвозмездно.
Виды расходов
Расходы – затраты, понесенные компанией в процессе ее деятельности. Показывают снижение финансовых ресурсов и активов.
Основные виды:
- Себестоимость. Затраты на производство товара.
- Коммерческие. Затраты, напрямую связанные с продажей и реализацией товаров или услуг.
- Управленческие. Зарплаты управляющим, оплата аренды помещения, коммунальные услуги, офисное оборудование.
- Маркетинговые. Затраты на продвижение: рекламные, комиссионные платежи, на организацию мероприятий.
- Финансовые. Это проценты по займам и кредитам, банковские комиссии.
Расходы признаются в том случае, если конкретная операция действительно уменьшает экономическую выгоду компании. Такая формулировка помогает избежать махинаций и уловок со стороны предпринимателей.
Виды прибыли
Прибыль – разница между доходами и расходами. Чистая прибыль – сумма, которая остается после всех основных и обязательных платежей.
Основные виды:
- Валовая. Разница между выручкой от продажи товаров и себестоимостью продаж. Указывают отдельной строкой.
- Операционная, то есть полученная от основной деятельности организации.
- Прочие. Указывают в отдельной строке или разбивают на подкатегории.
Прибыль – прямой показатель результативности и эффективности бизнеса. Вместо нее может быть указан убыток – отрицательная прибыль.
Форма отчета о финансовых результатах
Общепринятой выступает форма № 2 «Отчет о финансовых результатах». Образец размещен на официальном сайте ФНС России и Федеральной службы государственной статистики.
В форме указывают общую информацию об организации: название, ИНН, ОГРН, форму собственности, вид экономический деятельности, реквизиты. Далее расписывается информация о поступлениях и затратах, в конце – прибыль или убыток.
В таблице пять столбиков для заполнения: пояснения, наименование показателя, код. В последних двух – данные за актуальный и прошлый отчетный год.
Как заполнять строки отчета
Строки заполняются согласно перечню кодов, каждый из которых имеет свою расшифровку.
Обратите внимание: убыток указывают со знаком минус и выносят за скобки. Все значения прописывают в тыс. или млн рублей. При расчете выручки не учитываются акцизы и НДС. А в строках, где данные не вписаны, ставится прочерк.
Подробная расшифровка содержится в Плане счетов бухгалтерского учета (ПС БУ). Это основной документ, в котором есть все коды и наименования.
Подведем итог
Формирование полного и подробного отчета – трудоемкий процесс, требующий специальных навыков и знаний бухгалтерии.
Чтобы сэкономить время, обратитесь в «Инфинанс». Мы специализируемся на бухгалтерском, финансовом и юридическом аутсорсинге. Берем на себя всю работу с первичной документацией и упрощаем бизнес-процессы.
