О том, что такое бухгалтерский аудит, должны знать не только руководители организаций, но и лица, занимающие управленческие и второстепенные должности. Ведь от правильности действий всех сотрудников будет зависеть результат работы предприятия и его дальнейшая судьба. Финансовый аудит необходим в том случае, когда руководство сомневается в достоверности данных отчетности или в соответствии законодательным требованиям и хочет проверить всю документацию. Для определенной категории компаний такая процедура является обязательной и проводится не реже одного раза в 12 месяцев. Работа аудиторов регулируется ФЗ от 30.12.2008 № 307 (закон «Об аудиторской деятельности»).
Цели и задачи аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности
Основная цель аудиторской проверки по заполнению бухгалтерской отчетности заключается в формировании мнения независимого специалиста относительно того, насколько достоверны данные, предоставляемые бухгалтерией. Сюда также входит определение соответствия предоставляемой информации законодательным нормам Российской Федерации.
Если говорить о задачах проводимого аудита, то можно выделить следующие:
- выяснение того, насколько бухгалтерская отчетность и ее показатели соответствуют нормативным актам и учетной политике предприятия;
- проверка организации и функционирования контролирующих систем, сформированных внутри компании;
- установление полноты отражения всей хозяйственной деятельности в документах;
- определение того, насколько вносимые в отчетность показатели соответствуют действительности.
При проведении аудиторской проверки финансовой отчетности специалисты используют такие методы контроля, как расчетно-аналитический (экономический анализ, статистические расчеты), фактический (проведение инвентаризации, наблюдение, экспертная оценка) и документальный (анализ важной документации).
Какие компании должны проходить аудит обязательно
Бухгалтерский аудит может проводиться как в обязательном порядке, так и по инициативе руководителя предприятия.
В первом случае возможна только внешняя аудиторская проверка, которая подразумевает участие в процессе независимого специалиста компании, которая специализируется на подобных мероприятиях. Это могут быть и аудиторы, предоставляющие индивидуальные услуги и никак не связанные с аудируемой организацией.
Список компаний, подлежащих обязательному аудиту, представлен в ФЗ от 30.12.2008 № 307 (закон «Об аудиторской деятельности»).
Среди таких предприятий выделяют следующие:
- фирмы, имеющие такую организационно-правовую форму, как открытое акционерное общество;
- компании, занимающиеся определенным видом деятельности, например страховые, микрофинансовые и кредитные организации, кооперативы и прочие;
- предприятия, ценные бумаги которых принимают участие в торгах;
- фирмы, годовой доход которых составляет более 400 млн рублей или сумма активов превышает 60 млн рублей.
Ознакомиться с полным перечнем можно в ст. 5 ФЗ № 307.
Инициативный аудит бухгалтерской отчетности может быть осуществлен, если необходимо участвовать в тендерах, требуется получение кредита в банке, руководство желает сократить налоговые риски, нужна отчетность для предоставления ее потенциальному инвестору.
Какие документы проверяют
Вне зависимости от того, будет аудиторская проверка финансовой отчетности обязательной или инициативной, контролю со стороны аудиторов подлежит внушительный перечень документации, который установлен и закреплен на законодательном уровне.
Что входит в список документов, подлежащих проверке:
- отчетность бухгалтерии – это финансовые результаты предприятия (к ним также прилагается много других документов) и бухгалтерский баланс;
- первичная документация;
- декларации для налоговых органов;
- лицензии, разрешения;
- уставы;
- акты;
- описи по итогам инвентаризации.
В случае проведения классического аудита эксперты проверяют документы, которые попадут под выборку, так как такая проверка не является сплошной.
Кроме того, также есть аудит по специальному заданию. В такой ситуации анализу и проверке подлежит документация, относящаяся непосредственно к участку, который находится на контроле. Результаты берут за основу формирования мнения относительно достоверности этого подразделения согласно поставленной задаче.
Если же руководитель организации склоняется к проведению сплошного аудита, то проверяться будет вся имеющаяся на предприятии документация. Однако стоит отметить, что такая процедура требует существенных временных, трудовых, а потому и финансовых вложений.
По результатам классической аудиторской проверки бухгалтерской отчетности есть возможность получить общее представление о соответствии учета законодательным требованиям. Но также нужно помнить, что при выборочном аудите невозможно проверить все аспекты.
Высококвалифицированным аудиторам достаточно и выборочной проверки, чтобы увидеть полную картину ведения бухгалтерской отчетности. По этой причине к выбору фирмы, которая будет проводить аудит, стоит подойти с большой ответственностью.
Порядок проведения, этапы и результаты аудита
Регулированием работы аудиторов занимается Федеральный закон от 30 декабря 2008 года № 307-ФЗ. В нём рассматриваются вопросы, касающиеся порядка, при соблюдении которого должна проводиться проверка бухгалтерской отчетности, требования к экспертам и оформлению результатов по итогам работы, права и обязанности всех участников процесса, ответственность в случае нарушения требований, предъявляемых к аудиторской проверке.
Соблюдать положения, прописанные в законе, прежде всего обязаны проверяющие лица и организации, в которых проводится аудит.
Что касается сроков проведения проверки бухгалтерской отчетности, то они могут быть разными и зависят от типа аудита: является он обязательным или инициативным, выборочным или сплошным.
Пиком проверок считаются февраль и март, поскольку предстоит сдача годовой отчетности в Федеральные налоговые службы.
Аудит проходит в несколько этапов:
- Планирование. Условно он подразделяется на две части. Сначала формируется план, по которому будет действовать аудитор, затем составляется перечень работ по участкам и участникам, создается аудиторская программа, подается запрос на предоставление документов, подлежащих контролю.
- Сбор и анализ данных, то есть непосредственно сам аудит. Задачи этого этапа заключаются в проверке полученных документов, учета, регистров, а также достоверности и соответствия отраженных операций установленным законодательным требованием. Кроме того, проверяется первичная документация, расчеты, собираются доказательства, на основании которых будет сформировано мнение проверяющего относительно правильности заполнения и ведения бухгалтерской документации.
- Составление и передача заключения по результатам проведения аудиторской проверки. Аудитор проводит анализ всех полученных им данных относительно хоздеятельности организации, формирует мнение о том, насколько достоверно ведется отчетность и выдает заключение, что и является основной целью для руководителя, инициировавшего аудит.
Все выдаваемые заключения подразделяются на два вида:
- Модифицированные. Предоставляются в том случае, если по результатам проверки в бухотчетности были выявлены серьезные нарушения или когда аудитор не имеет возможности подтвердить имеющиеся в отчетности данные.
- Немодифицированные. Предусмотрены тогда, когда не обнаружено никаких искажений и бухгалтерская отчетность полностью соответствует всем требованиям.
Форма предоставления информации по результатам аудита оговаривается с заказчиком заранее и прописывается в договорном соглашении.
Заключение считается официальным документом, в котором должно быть отражено мнение эксперта относительно достоверности данных бухотчетности проверяемой организации. Именно он вместе с отчетностью предоставляется в органы статистики.
О том, как должно составляться заключение и что в нём будет, прописано в ст. 6 ФЗ № 307.
Коротко, что содержит документ:
- название;
- адресат;
- данные эксперта-аудитора;
- перечень документов, подлежащих проверке, сроки их составления;
- мнение специалиста;
- итог аудита;
- дата составления.
Важно помнить, что заключение отдается тому лицу, с кем был подписан договор о проведении проверки.
Кроме того, вся информация является коммерческой тайной и не может разглашаться третьим лицам. Исключение – случаи, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Большинство фирм, специализирующихся на проведении аудиторских проверок бухгалтерской отчетности, наравне с заключением может предоставлять отчет. В него будет внесена вся информация относительно самой проверки, недочетов, обнаруженных в процессе, а также рекомендации, как их можно исправить.
Этот документ особенно ценен для самого предприятия, для которого проводился аудит, поскольку он реально полезен для дальнейшей его деятельности. С помощью отчета можно улучшить качество учета, устранить ошибки и принять меры, которые помогут не допускать их в будущем.
Важно запомнить, что отчет будет иметь значимость только в том случае, если к нему будет приложена копия бухгалтерской отчетности и непосредственно само заключение.
Помощь «Инфинанс»
Если вы не уверены в достоверности предоставляемых в бухгалтерской отчетности данных и планируете провести аудиторскую проверку, рекомендуем обратиться за помощью в компанию «Инфинанс», которая занимает лидирующие позиции по предоставлению услуг относительно ведения бухотчетности и контроля за ним. У фирмы отличная репутация, а штат состоит исключительно из высококвалифицированных специалистов с большим опытом работы. Кроме того, компания отличается прозрачностью в работе и действует только в целях интересов своих клиентов.
Обратившись в компанию «Инфинанс», вы можете получить обширную или выборочную аудиторскую проверку, по результатам которой вам будет предоставлено полное заключение и отчет, в котором подробно прописаны дальнейшие рекомендации по улучшению деятельности организации. Больше у вас не будет необходимости нести дополнительные финансовые расходы, а в документации будет полный порядок.
Кроме того, если вы не уверены в профессионализме своих сотрудников, обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности мы можем полностью взять на себя, заключив договор на аутсорсинг.
