За один налоговый период налогоплательщик может подать несколько деклараций. Самая первая именуется первичной, остальные относятся к уточненным.
Что такое уточненная декларация
Уточненная налоговая декларация – это отчетная бумага, которая заменяет первично поданный некорректный документ. Если в процессе камеральной проверки выявлены ошибки, налогоплательщик не сможет исправить переданную в ФНС бумагу. В этом случае ему придется заполнять новую форму.
Подготовка уточненки поможет заявителю избежать штрафных санкций и отказа в возврате НДФЛ.
В каких случаях сдавать
Сдавать уточненную декларацию нужно в следующих случаях:
- занижение налогооблагаемой базы;
- продажа основного средства раньше положенного времени (относится к организациям на УСН, срок регламентируется ст. 346.16 НК РФ).
Остальные неточности и их исправление – лишь право бухгалтерии, но не обязанность. Незначительные опечатки не повлияют на ход проверки, а подача уточненки при завышении налоговой базы производится на усмотрение специалиста.
Как заполнять
Согласно законодательству, уточненка подается за тот же период, что и первичная форма. В документе должны присутствовать все необходимые данные, даже если изначально они были указаны без ошибок.
Уточнять, что именно пришлось корректировать, нет необходимости. По желанию можно дополнить бумаги сопроводительным письмом с некоторыми разъяснениями.
Основное отличие уточненки от исходного документа кроется в номере корректировки, который нужно указывать на титульном листе.
Какой номер корректировки указывать
Первичная форма не имеет номера корректировки, поэтому в соответствующем поле нужно проставить ноль. В дальнейшем при подаче уточненки в качестве номера корректировки используется порядковый номер обновленной декларации (первая, вторая, третья и т. д.).
Что будет, если не подавать
Сокрытие информации грозит налогоплательщику финансовыми последствиями. Если ошибки выявит инспектор в процессе камеральной проверки, кроме обязательной доплаты, нарушителю придется выплатить штраф. Размер денежных санкций достигает 40 % от общей суммы недоплаты.
Как избежать штрафов
Сейчас подать уточненку можно до оплаты недоимки. Если в первичной форме была занижена налоговая база, ФНС самостоятельно спишет деньги с Единого счета (ЕНС) при условии, что имеющейся суммы хватает для погашения.
В первую очередь происходит списание недоплаченных средств, затем взимаются текущие платежи и пени.
Если недочеты выявит налоговый орган в ходе проверки, плательщик получит соответствующее уведомление. В этом случае подавать уточненку придется в течение пяти дней.
Получить штраф можно даже при случайной ошибке в кодах организации. Важно также правильно указывать все даты и период, за который сформирован документ. Обновлять декларацию в этом случае – не обязанность, но лучше себя обезопасить.
Способы отправки уточненки
Сдавать документ в ФНС следует тем же способом, что и первичную форму. Бухгалтерия вправе передать бумаги лично или по почте, а также использовать онлайн-ресурсы.
Не допустить ошибок в исходной декларации поможет юрист компании «Инфинанс». Специалист подскажет детали заполнения бумаг, учитывая нормы действующего законодательства. Если сразу сдать правильно заполненный документ, потом не придется вникать в нюансы бухгалтерского учета и создания уточненки.
