Реструктуризацию бизнеса применяют в ситуациях, когда другие методы воздействия на бизнес-процессы не приводят к повышению показателей эффективности. При этом реструктуризация может быть как плановой, так и стратегической. В обоих случаях необходимо соблюдать пошаговый план преобразований и ориентироваться на приоритетные цели изменений.
Основные причины проведения реструктуризации
Реструктуризация компании, в отличие от реструктуризации юридического лица, не предполагает внешних изменений и касается только внутренней структуры предприятия: например, иерархии подразделений, расширения направлений деятельности, выбранной схемы оргструктуры, системы взаимодействия и мотивации персонала. В процессе реструктуризации в большинстве случаев не происходит приостановления основной деятельности предприятия.
Выделяют несколько ключевых причин ее проведения:
- развитие компании и несоответствие существующей модели новому масштабу – по мере расширения бизнеса требуется обновление методов управления и контроля, выделения отдельных ответственных подразделений, филиалов или дочерних структур;
- решение финансовых проблем – одна из частых причин стратегической реструктуризации, когда необходимо упразднить одно из направлений бизнеса для сохранения рентабельности компании в целом или перераспределить финансовые центры ответственности;
- сложность внутреннего взаимодействия из-за нерациональной иерархии – расширение компании, присоединение дополнительных подразделений или приобретение дополнительных активов вынуждают собственников пересмотреть организационную структуру для ускорения принятия управленческих решений.
Кроме того, причиной изменения структуры компании часто становится техническое или маркетинговое обновление методов реализации продукта, выход на новые рынки, использование дополнительных каналов продаж. Но, несмотря на отсутствие юридического регламента относительно внутренней реструктуризации бизнеса, следует опираться на веские причины, чтобы предупредить вопросы антимонопольной и налоговой службы.
Цели реструктуризации
Все цели реструктуризации компании можно разделить на две ключевые группы – экономические и корпоративные. Первые направлены на улучшение финансовых и маркетинговых показателей, увеличение доли рынка и повышение конкурентоспособности, вторые – упрощают внутреннее взаимодействие между подразделениями и помогают управляющему составу контролировать темпы развития предприятия. В соответствии с приоритетной целью выбирают подходящую форму преобразования бизнеса.
Присоединение
Актуально в случае полного прекращения деятельности одного предприятия и передачи всех активов и управления другому. Такую форму реорганизации часто выбирают для прекращения деятельности неликвидной компании с задолженностями перед кредиторами.
Слияние
Способ предполагает регистрацию нового юридического лица, на баланс которого записывают имущество двух ликвидированных предприятий с сохранением прежних обязательств. Такой формат применяют для усиления бизнеса на рынке, повышения конкурентоспособности и оптимизации организационной структуры.
Разделение
Тип преобразования, при котором начальную компанию ликвидируют, но создают два или более предприятий, а имущество и активы закрытого юридического лица распределяют между ними. Такой подход применяют, например, при изменении состава учредителей и выхода одного из них из списка директоров.
Выделение
Выделение обособленных подразделений или аффилированных лиц – дочерних предприятий с целью разделения направлений деятельности, точек финансовой ответственности и снижения рисков. При этом имущество предприятия распределяют между новыми юридическими лицами и утверждают порядок взаимодействия и иерархию между ними.
Преобразование
Тип реструктуризации касается только организационно-правовой формы юридического лица и подходит для изменения взаимоотношений учредителей или способа управления. Однако важно соблюдать законодательные нормативы: например, некоммерческую организацию невозможно преобразовать в коммерческую, и наоборот.
Виды реструктуризации
Виды внутренних преобразований бизнеса разделяют в соответствии с несколькими критериями – временным фактором, этапами проведения, сферой деятельности и причиной изменений. Прежде всего реструктуризацию компании оценивают с точки зрения оперативной или стратегической формы. В первом случае предполагают плановые последовательные изменения по факту роста направлений производства, объема реализации или других причин. Стратегический формат выбирают при необходимости критических преобразований в случае резкого снижения показателей эффективности.
На основе сферы деятельности выделяют основные виды изменений:
- производственные – затрагивают основные и второстепенные процессы производства и реализации продукта с целью снижения себестоимости и повышения качества товара;
- управленческие – необходимы для упрощения управления и обеспечения прозрачности бизнес-процессов для управляющего состава;
- правовые – определяют организационно-правовые нормы собственности, уставной капитал и порядок юридического взаимодействия между подразделениями;
- имущественные – характеризуют действия с активами и пассивами предприятия при необходимости реализации неликвидных остатков, непрофильных активов.
В некоторых случаях проводят реструктуризацию по инициативе не руководителя или собственника предприятия, а внешних контролирующих органов, например антимонопольной службы.
Порядок проведения реструктуризации
Независимо от выбранного подхода и объемов преобразований, необходимо следовать этапам реструктуризации, которые определяются индивидуально на основе специфики конкретного предприятия и поставленных задач:
- Постановка целей – на основе причины внутренних изменений выбирают приоритетные цели и задачи.
- Анализ компании – оценка целесообразности каждого бизнес-направления, прогнозирование нескольких вариантов дальнейшей работы предприятия, расчет плановых финансовых и экономических показателей.
- Выбор программы – с учетом проведенного исследования формируют стратегию изменений и разрабатывают соответствующую документацию.
- Запуск преобразований – назначение ответственных сотрудников, сроков реструктуризации и старт конкретных действий на основе утвержденного плана.
- Анализ результатов – необходимый этап реструктуризации, который позволяет оценить эффективность преобразований и выявить возможные проблемы в ходе процедуры.
Важно отслеживать положительную динамику показателей эффективности на каждом шаге изменений и корректировать стратегию при выявлении критических несоответствий плановым значениям.
Возможные риски
С рисками внутренних преобразований руководители могут столкнуться на каждом этапе реструктуризации бизнеса. При этом важно оценить первичные риски до запуска процедуры, чтобы снизить вероятность негативных изменений:
- некорректный выбор методов – неточный анализ текущего положения предприятия и его причин ведут к неверной стратегии преобразований;
- низкая квалификация сотрудников – может стать причиной проблем с государственными контролирующими органами или привести к управленческим проблемам после реструктуризации;
- недооценка масштаба преобразований – ведет к неверному выбору типа и методов внутренних изменений;
- человеческий фактор – тормозит запуск процессов и становится причиной потери временных и финансовых ресурсов.
Необходимо учитывать и вероятность отсутствия положительной динамики показателей эффективности после проведения преобразований: в некоторых случаях причиной стагнации становятся внешние факторы, на которые не влияет микросреда бизнеса.
Минимизируем риски, связанные с проведением реструктуризации
В случае когда реструктуризация бизнеса стартует по инициативе управляющего состава компании, необходимо подготовить документацию для контролирующих органов, чтобы обосновать причину планируемых изменений с точки зрения финансовой и корпоративной эффективности и предупредить подозрения об уходе от налоговых выплат, кредитов или других обязательств.
Чтобы грамотно провести процедуру реструктуризации бизнеса, лучше обратиться к специалистам. Компания «Инфинанс» оказывает услуги юридического, налогового, бухгалтерского сопровождения. Мы не только подскажем, как оптимизировать все процессы бизнеса, но и поможем в подготовке документов, также готовы оказать услугу под ключ.
Процедура реструктуризации компании во многих случаях становится единственным эффективным способом упрощения управления предприятием и обеспечения лучших условий для производства и реализации продукции. Однако важно соблюдать последовательность преобразований согласно заранее разработанным этапам и законодательную базу проводимых изменений.
