Причины отказа в регистрации ИП и ООО при подаче заявления на сайте ФНС

Регистрация ООО или ИП – первый шаг на пути к предпринимательской деятельности. Процедура не занимает много времени, и статус оформляется в течение нескольких дней, но что делать, если пришло уведомление об отказе?

Разберем подробнее, что может быть причиной для отказа в регистрации ООО и ИП, почему ФНС не принимает заявление и как не допустить самых распространенных ошибок.

По каким причинам могут отказать в регистрации

Наиболее частые причины для отказа:

• неправильное заполнение и оформление заявлений;
• отправлен неполный пакет документов;
• отсутствие лицензии, если характер деятельности предусматривает ее наличие;
• физлицо относится к гражданам, не имеющим права на ведение коммерческой деятельности: госслужащий, военнослужащий, чиновник;
• статус банкрота;
• судимости;
• предоставление недостоверных или недействительных сведений.

Полный список оснований для отказа в государственной регистрации зафиксирован в № 129-ФЗ.

Но не все причины указаны в законодательстве напрямую. Регулирующие органы могут отказать, если посчитали, что цель деятельности, указанная в документах, считается общей и неопределенной. У ФНС могут возникнуть сомнения в законности и целесообразности вашего бизнеса.

Вы можете оспорить решение, если считаете его необоснованным, но перед этим рекомендуем проверить документы и убедиться, действительно ли у ФНС не было оснований для отказа.

Не хватает документов или ошибки в заявлении Р11001

Перед подачей заявления убедитесь, что собрали полный пакет документов. В него входит:

• заявление о регистрации юридического лица по форме Р11001 для ООО, Р21001 – для ИП. Шаблон и образец можно найти на официальном сайте ФНС;
• копия паспорта, удостоверяющего личность заявителя;
• чек об оплате госпошлины: 4 тыс. рублей для ООО, 800 рублей – для ИП.

Для открытия ООО также потребуется Устав, протокол собрания учредителей и договор об учреждении ООО. Если планируете работать по УСН, сразу прикладывайте уведомление о переходе на эту систему налогообложения.

Недостоверность юридического адреса

Такой статус может появиться, если в ходе выездной проверки компания не была обнаружена по адресу, по указанному месту уже зарегистрированы другие компании или владелец помещения подал заявление о том, что на указанный адрес нельзя регистрировать юридические лица.

Для решения проблемы обратитесь в ФНС с заявлением об оспаривании решения.

Сдали документы не в ту налоговую инспекцию

Если документы направлены не в то отделение, то они автоматически считаются непредставленными. Единственное решение – перенаправить их в нужный офис.

Не заверили заявление Р11001 у нотариуса

Заявление по форме Р11001 можно не заверять у нотариуса только в том случае, если вы самостоятельно передаете бумаги в налоговую. При регистрации ООО нотариальная доверенность обязательна, если в ФНС обращается представитель от собрания учредителей.

Заявление Р11001 подписал не тот человек

Заявление подписывается заявителями-учредителями в присутствии нотариуса. Подпись ставит каждый учредитель. Частая причина, почему приходит отказ: документ подписал представитель, не имеющий на это полномочий.

Придумали запрещенное название ООО

Название ООО не должно содержать защищенных наименований: государства, статуса Президента, международных организаций и брендов без разрешения правообладателя.

Нельзя использовать названия, связанные с запрещенным видом деятельности: оружием, наркотиками, контрабандой и другими незаконными видами бизнеса.

Недействительный паспорт

Регистрация будет невозможна до момента, пока физическое лицо или учредитель с устаревшими данными не обновит паспорт. Вы можете оспорить решение и обратиться в налоговую, если уверены, что паспортные данные актуальные и не требуют замены.

Учредителю приговором запрещено заниматься бизнесом

Ознакомьтесь с материалами дела и убедитесь, что решение суда имеет юридическую силу.

Рассмотрите вариант изменений структуры организации, чтобы исключить участие лиц, которым запрещено вести бизнес. Проверьте возможность подать апелляцию по судебному решению.

Директор дисквалифицирован

Дисквалифицированный директор должен быть отстранен от полномочий после вынесения приговора суда. Он не допускается к руководству ООО и должен быть уволен.

Есть брошенное ООО или однодневка

Открытие нового ООО будет невозможно без ликвидации брошенного предприятия. Что сделать, чтобы ликвидировать организацию:

1. Учредители должны принять и подписать решение о ликвидации ООО.
2. Назначьте ликвидационную комиссию.
3. После проведения процедуры уведомите о ликвидации налоговый орган. В уведомлении должна быть дата проведения ликвидационной комиссии.
4. Распределите активы и пассивы ООО.
5. Рассчитайтесь с долгами при наличии.
6. Дождитесь ответа налоговой и удаления данных об ООО из реестра ЕГРЮЛ.

Прошли через банкротство физлица или ИП

Регистрация ИП возможна только после разрешения вопросов, связанных с банкротством, в том числе после уплаты долгов. Рассмотрите статус ООО, где участники несут ограниченную ответственность.

Если не знаете, как решить вопрос с регистрацией и почему налоговая не позволяет оформить ИП или ООО, обратитесь к специалистам. Компания «Инфинанс» предлагает услуги юридического, бухгалтерского и финансового аутсорсинга. Мы поможем с официальным оформлением предприятия, займемся документами, которые сделают ваш бизнес безопасным и защищенным.