Алгоритм расчета и начисления заработной платы каждый работодатель выбирает индивидуально в привязке к особенностям конкретного бизнеса. Однако система должна быть правильно выстроена в соответствии с нормативами налоговых органов и социальных отчислений.
- Какими бывают виды зарплаты
- Как начисляется зарплата при повременной оплате труда
- Расчет зарплаты при сдельной системе оплаты труда: нюансы
- Расчет зарплаты в командировке: нюансы
- Командировка в выходные дни: как считается зарплата
- Расчет зарплаты и налогообложение в 2023 году
- Сроки выплаты зарплаты, уплаты налогов
Какими бывают виды зарплаты
Порядок начисления заработной платы утверждает руководитель организации при разработке оргструктуры предприятия. В зависимости от специфики конкретного бизнеса выбирают схему расчета зарплаты сотрудников.
В рамках одного предприятия могут использовать несколько принципов начисления, например для различных подразделений компании. Форма выплаты может быть денежной и натуральной, последняя предполагает предоставление товаров или услуг предприятия и не может составлять более 20 % от всего объема.
Зарплата работников состоит из основной и дополнительной частей. Первая включает в себя оклад или основную ставку за отчетный период (день, неделю, месяц), вторая подразумевает дополнительные начисления, например плату за переработку, командировочные, премии и бонусы. Основная часть заработной платы может быть повременной или сдельной, но часто работодатели начисляют вознаграждение работникам по комбинированной схеме.
Как начисляется зарплата при повременной оплате труда
Принцип повременной оплаты труда предполагает расчет на основе факта или качества выполненной работы и подходит для таких видов деятельности, которые невозможно измерить в количественном эквиваленте. Так начисляется зарплата управлению, административно-хозяйственной службе, бухгалтерии.
Формула расчета основана на ставке за отчетный период и количестве отработанного сотрудником времени. При комбинированной модели окончательную заработную плату рассчитывают как сумму повременной и премиальной частей. В случае фиксированной ставки за месяц начисление происходит за фактически отработанные по табелю часы. При этом размер ставки или окладная часть обязательно должны быть указаны в трудовом договоре.
Расчет зарплаты при сдельной системе оплаты труда: нюансы
Заработную плату начисляют по сдельной системе в том случае, если работу можно измерить на основе произведенных деталей, оказанных услуг или выработки часов. При этом устанавливают норматив расчета для единицы готовой работы. Такая оплата актуальна для сотрудников производства, сферы услуг, разовых исполнителей.
Однако на большинстве предприятий порядок расчета включает в себя усложненные виды начислений:
- сдельно-премиальное;
- сдельно-прогрессивное;
- косвенно-сдельное.
В этих случаях размер зарплаты определяется не только утвержденным нормативом, но и фактической переработкой.
Расчет зарплаты в командировке: нюансы
Начисление заработной платы в командировке происходит на основе средней з/п за год или фактически отработанное время, если сотрудник трудоустроен менее 12 месяцев назад. При этом учитывают только рабочие дни без больничных и отпускных и вычисляют среднедневной норматив.
Таким образом, з/п в командировке = (средний заработок за отчетный период / количество отработанных часов) х количество дней в командировке.
Командировка в выходные дни: как считается зарплата
При расчете зарплаты с учетом командировки плата за выходные дни начисляется только в том случае, если сотрудник был занят трудовой деятельностью или находился в пути. Работодатель начисляет плату за командировку в выходные дни в размере двойного норматива или одинарного, если впоследствии предоставит работнику дополнительный выходной. В ситуации, когда выходной в командировке сохранился, начислять зарплату следует по обычному алгоритму.
Расчет зарплаты и налогообложение в 2023 году
Порядок начисления заработной платы регламентирует ст. 136 Трудового кодекса РФ. Это обязывает работодателя рассчитываться с сотрудниками дважды в месяц. При этом на эти даты должен быть рассчитан НДФЛ в размере 13 %. С 2023 года государство упростило отчисления в налоговый орган и социальные взносы благодаря созданию Единого налогового счета и Социального фонда.
Сроки выплаты зарплаты, уплаты налогов
Работодатель обязан начислять зарплату сотрудникам раз в 15 дней с удержанием налога в 13 %, при этом также рассчитывают страховые взносы, уплатить которые необходимо до 28 числа отчетного месяца.
Если вы сомневаетесь в правильности расчета зарплаты, можно обратиться в консалтинговую компанию «Инфинанс». Наши сотрудники не только проконсультируют и расскажут, как производится расчет, но и могут взять на себя полное ведение бухгалтерии и налоговой отчетности.
Вне зависимости от выбранного руководящим составом правила начисления заработной платы необходимо опираться на требования Трудового кодекса и соблюдать правильные сроки отчислений в контролирующие государственные органы.
