Финансовый учет – необходимая составляющая деятельности предприятия, которая позволяет оценить темпы развития компании и скорректировать доходы и расходы с учетом поставленных текущих и долгосрочных целей. При этом важно следовать основным принципам финансового учета для упрощения планирования показателей эффективности и масштабирования бизнеса.
Что такое финансовый учет
Простыми словами, финансовый учет – одно из направлений бухгалтерского учета, которое занимается отслеживанием и анализом проведенных хозяйственных операций. Его ведение необходимо как для внешней обязательной отчетности, так и для внутренней управленческой, поскольку структурирует доходы и расходы и позволяет выявить основные тенденции в бизнесе.
Цели управленческого учета
В общем смысле управленческая отчетность необходима для построения стратегии развития предприятия на основе текущего внутреннего положения и доступных ресурсов. Однако ее ведение позволяет решить не только глобальные, но и текущие бизнес-проблемы:
- сопоставляет доходы и расходы компании;
- выявляет основные тенденции во внутренних процессах;
- формирует консолидированный отчет о деятельности организации;
- выступает основой для корректировки ценовой политики и внедрения маркетинговых инструментов;
- анализирует целесообразность управленческих решений.
Управленческая отчетность часто требуется и при взаимодействии с третьими лицами: клиентами, контрагентами и потенциальными инвесторами. В рамках построения организационной структуры предприятия внутренние отчеты становятся основой для разработки системы мотивации персонала, потому что определяют основные показатели эффективности сотрудников. Еще комплексный анализ отчетности дает возможность выявить точки проседания и скорректировать бизнес-процессы для повышения продуктивности сотрудников и укрепления модели бизнеса.
Как вести финансовый учет
Составление бухгалтерского отчета предполагает объединение нескольких направлений деятельности: операционной, инвестиционной и финансовой. Для каждой из них учитывают собственные значимые показатели эффективности. Так, операционная отчетность направлена на оценку рентабельности бизнеса и отражает продуктивность ведения основной деятельности организации. Для предприятий крупного бизнеса характерно разделение на несколько направлений, для каждого из которых рассчитывают индивидуальные и суммарные показатели.
Учет по инвестиционной деятельности требуется не на всех этапах развития бизнеса, но он должен содержать данные для оценки инвестиционной привлекательности, которые охватывают весь период существования компании. Наиболее характерна подготовка отчета для потенциального инвестора или собственника организации при масштабировании бизнеса, а также в рамках внедрения антикризисных мероприятий. В большинстве случаев его дополняют отчетами по основной деятельности компании.
Финансовая деятельность и соответствующие отчеты актуальны для любого формата и этапа бизнеса, а потому эту отчетность прилагают и к операционной, и к инвестиционной. Она должна содержать информацию о движении денежных средств и использовании материальных ресурсов: не только собственных, но и полученных от кредиторов.
Как работает финансовый учет
Вне зависимости от порядка составления и специфики конкретного бизнеса финансовый отчет должен соответствовать ряду принципов, утвержденных требованиями Международных стандартов финансовой отчетности. Они относятся как к характеру информации, так и к ее объему. Финансовый учет должен соответствовать следующим принципам:
- Доступность. Данные отчетности должны быть в открытом доступе для всех заинтересованных лиц в рамках текущих бизнес-процессов. Например, потенциальные инвесторы могут затребовать полный пакет документов, характеризующих инвестиционную привлекательность компании и эффективность использования основных и оборотных активов.
- Прозрачность. Независимо от утвержденной внутренней формы ведения финансового учета важно соблюдать понятный для пользователей формат отчетности.
- Целесообразность. Ключевой принцип, который утверждает конкретные элементы отчета для оценки текущего положения компании в микро- и макросреде.
- Актуальность. Данные в отчете должны соответствовать рассматриваемому периоду.
Аналогичные принципы актуальны и для данных исследования результатов финансовой деятельности предприятия. В рамках оценки инвестиционной привлекательности следует учитывать доступность информации не только для учредителей бизнеса, но и для третьих лиц.
Метод начисления и кассовый метод
Принципы ведения финансового учета применимы для обоих методов: начисления и кассового, которые выбирают на основе требований ФНС для конкретной формы организации юридического лица и потребностей руководящего состава организации. Второй актуален при ведении учета финансов в рамках составления внутренней управленческой отчетности.
Метод начисления характеризуется фиксацией расходов и доходов сразу же после совершения операции по основной деятельности компании: например, при реализации продукта, закупке сырья, расчете с поставщиками.
Принцип кассового метода основан на фиксации доходов или расходов в момент расчета по сделке: например, при получении денег в кассу, зачислении на расчетный счет в банке.
У обоих методов есть как положительные, так и отрицательные стороны. Так, кассовый метод удобнее для анализа эффективности, а метод начисления – для прогнозирования результатов. Иногда допустимо комбинировать оба способа учета, если этому не противоречат требования Налогового кодекса.
Финансовый учет или управленческий учет – в чём разница
Формально оба типа отчетности содержат информацию о продуктивности работы компании с точки зрения использования ресурсов и ведения основной деятельности. Однако на практике управленческий учет характерен для решения внутренних задач.
Такой тип отчета включает не только данные о финансовых результатах компании, но и оценку бизнес-процессов с точки зрения соответствия маркетинговой, коммуникационной и корпоративной стратегиям. Управленческая отчетность дает руководящему составу комплексное представление о положении компании в микро- и макросреде, а сроки учета обычно совпадают со сроками обязательной ежегодной бухгалтерской отчетности.
Несмотря на очевидные преимущества внутренних отчетов, многие предприниматели пренебрегают полноценным анализом и используют только данные финансового учета, отражающего информацию о распределении доходов и расходов. При этом один из принципов такого типа отчетности – сокращение отчетных периодов. Кроме того, учет финансов требуется при взаимодействии с третьими лицами и оценке инвестиционной привлекательности организации.
Заключение
Финансовый учет предприятия помогает структурировать внутренние и внешние бизнес-процессы за счет систематического отслеживания и анализа текущих операций. Необходимо выбирать наиболее подходящую методику ведения в соответствии с типом и спецификой бизнеса, а также следовать ключевым принципам составления отчетности.
Механику и формат отчета предписывают требования Налогового кодекса РФ, а также потребности руководящего состава предприятия. Вне зависимости от формы финучета его ведение не отменяет управленческой отчетности, поскольку становится только основой для прогнозирования экономических результатов.
Для разных видов учета можно привлечь сторонних экспертов. Компания «Инфинанс» предлагает финансовое, налоговое, бухгалтерское сопровождение компаний независимо от их организационных форм. Вы можете получить квалифицированную консультацию или доверить нам ведение отчетности под ключ.
