Как оформить правильный трудовой договор: важные моменты для работодателя и работника

Выбрав правильный вариант условий заключения трудового договора, работодатель и работник смогут уберечь себя от ряда негативных последствий. Это основной документ, регулирующий правовые отношения между сторонами. Именно он поможет в суде доказать свою правоту в случае возникновения разногласий. Прежде чем оформлять трудовой договор, нужно понимать, для чего он составляется, какой может быть, чему следует уделить особое внимание.

Обязательные условия в трудовом договоре

Прежде всего речь идет о месте работы. Одна из наиболее часто встречающихся ошибок – путать его с понятием рабочее место, которое выступает уже в качестве дополнительного условия (этот пункт можно указать или пропустить).

Согласно части 2 ст. 54 ГК РФ, место работы определяется как конкретная организация. Если в договоре требуют вписывать конкретный юр. адрес компании, это может быть приравнено к неправомерным действиям.

Обязательным условием выступает и описание трудовой функции. Но поскольку единого понимания этой формулировки нет, то желательно при составлении документа также точно указывать виды выполняемых работ. В качестве альтернативы можно установить и перечислить должностные обязанности. Еще как вариант – прописать отсылку к должностной инструкции.

При заключении трудового договора обязательно проставлять дату, когда работник приступает к выполнению своих обязанностей. Не нужно путать с днем, когда оформлялось договорное соглашение. Если сотрудник был допущен к рабочему месту раньше, договор признается вступившим в силу, но оформить его необходимо не позднее 3 дней.

Работодатель также должен указать:

• условия оплаты труда – размер оклада, премии, надбавок и других начислений;
• режим труда и отдыха – только в том случае, когда для конкретного сотрудника они отличаются от общепринятых в компании норм (здесь имеются в виду инвалиды, несовершеннолетние, работающие по совместительству);
• характер работ – в пути, в разъездах и так далее (вначале это фиксируется в локальном нормативном акте и только потом – в контракте);
• условия труда на рабочем месте – заполняется, только если пройдена аттестация рабочих мест.

Вносятся также сведения об обязательном социальном страховании.

Как оформить срочный трудовой договор

Часто работодателю приходится делать выбор, какой договор заключить с работником: срочный или на неопределенный срок. Некоторые руководители вначале используют первый вариант, а потом при условии, что сотрудник отлично себя зарекомендовал, составляют допсоглашение, после которого договор считается заключенным на неопределенный срок. В случае неудовлетворения работодатель, не задумываясь, расстается с работником. В такой ситуации ему нет необходимости искать причины, по которым требуется уволить человека, не прибегая к незаконным действиям, когда испытательный срок не пройден. Однако подобный подход неприемлем.

Чтобы правильно оформить срочный договор, необходимо обстоятельство, регулируемое нормами ТК РФ или ФЗ. Важным условием будет не только подписание документа, но и указание статьи, в соответствии с которой его заключали.

В каких случаях можно заключать срочный трудовой договор

Условия, определяющие составление срочной формы, указаны в части второй статьи 59 ТК РФ.

Основания – небольшая компания, штат которой не превышает 35 человек, контракт оформляется для работника пенсионного возраста, принимается сотрудник СМИ.

При таких обстоятельствах можно заключить срочный или бессрочный договор, но только при согласии работника.

Исполнение обязанностей отсутствующего работника

При правильном оформлении прописывают основания и срок действия. К примеру, причиной может выступать временное замещение отсутствующего работника, что регулируется ч. 1 ст. 59 ТК РФ. Чтобы правильно его оформить, одним из основных требований будет указание срока, но датами (принят с… по…) это сделать невозможно. Только наступлением события.

Например, сотрудница в декретном отпуске на полтора года. Будет написано, что принят на работу с (дата) до того момента, как основной сотрудник вернется к трудовой деятельности. Такое правило установлено, потому что сотрудница может вернуться в любой момент, даже раньше намеченного времени.

Срочный трудовой договор с пенсионером по возрасту

Требования для составления соглашения прописаны в ч. 2 ст. 59 ТК. Одна из основных ошибок, допускаемых работодателями, – отсутствие в документе обстоятельства, по причине которого он оформляется. Даже если сотрудник пенсионного возраста, это не причина для заключения срочной формы договорных отношений. Другое дело, если пенсионер сам изъявил желание его оформить. Правильным будет в такой ситуации в трудовом договоре написать: «… оформлен с поступающим сотрудником пенсионного возраста (абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)».

Виды трудовых договоров

Законодательство предусматривает две разновидности – срочный и бессрочный. Заключение первого при правильном оформлении возможно только на конкретный период и на тех требованиях, которые указаны в законе. Основным общим правилом выступает согласие обеих сторон на такое заключение.

Составление правильного документа бессрочной формы дает право на его действие до момента расторжения по воле начальника или работника. Основное условие – руководитель не может уволить сотрудника без серьезного основания.

Как заполнить трудовой договор

Оформлять договор нужно в письменной форме. Должны быть подписи обеих сторон. Второй экземпляр выдается на руки сотруднику, которого нанимают на работу. Его нельзя выбрасывать, поскольку в случае споров он может пригодиться.

Составлять договор нужно максимально внимательно, чтобы не было допущено никаких ошибок. Следует также проверить все прописанные в нём условия. В документе должны быть указаны следующие пункты:

• функция – должность, на которую назначается сотрудник;
• место ведения трудовой деятельности – непосредственно адрес расположения офиса;
• сроки начала работы и вступления договора в силу;
• условия, на основании которых будет производиться выплата заработной платы;
• режим труда и отдыха – пятидневка, гибкий график, есть ли перерыв и так далее;
• компенсации за вредные условия;
• характер работы – например, нужно ли будет много ездить;
• рабочее место – должно пройти аттестацию, чтобы понять, насколько оно может быть вредным или опасным;
• соцстрахование.

При составлении документа в него могут быть внесены дополнения, не ухудшающие положения сотрудника. Это испытательный срок, обязательная отработка в течение определенного времени, например, после обучения за счет компании, соблюдение требований о неразглашении коммерческой тайны и другие. В конце указываются данные и реквизиты сторон.

Образцы трудовых договоров

При заключении трудовых отношений нужно ориентироваться на размер предприятия, специфику его деятельности. Еще необходимо принимать во внимание, кто будет устраиваться на работу: например, несовершеннолетний или пенсионер. Учитывается и вид договора: будет он срочный или бессрочный.

Исходя из этих факторов содержание документа может несколько различаться, но в целом нужно ориентироваться на типовую форму. Образцы договоров можно посмотреть в Интернете.

Какие условия нельзя включать

Особенность правильного трудового соглашения в том, что оно не должно содержать положений, ухудшающих условия труда работника и противоречащих нормам законодательства. Как пример: предоставление отпуска, продолжительность которого составляет менее 28 дней.

Противоправными признаются и дискриминирующие действия. Например, при заполнении документа при приеме на работу нельзя указывать в его содержании условие, в соответствии с которым работница обязана в течение пяти лет не уходить в декретный отпуск.

К противозаконным требованиям относится и запрет работать на конкурирующем предприятии после увольнения.

Ошибки при заключении трудового договора

При правильном заполнении документ будет считаться действительным. Если оформить его с ошибками, он может значительно усложнить жизнь обеим сторонам соглашения.

На что нужно обращать внимание и каких ошибок не нужно допускать:

• при заключении договора не указан размер заработной платы;
• не прописаны условия труда;
• в описании места работы не указан адрес предприятия, принимающего работника;
• отсутствует подпись сотрудника;
• нет причин, на основании которых осуществлялось составление срочного договора.

Иногда бывает так, что, когда работодатель оформляет договорные отношения, он прописывает условия, согласно которым споры в случае разногласий будут рассматриваться в конкретном суде. Тут нужно запомнить, что выбирать суд имеет право только работник.

Хранение трудового договора

Устанавливать сроки, в течение которых может храниться документ, уполномочен только Росархив. При этом необходимо принимать во внимание период его сдачи в архив. Договоры, действие которых закончилось до января 2023 года, должны находиться на хранении на протяжении 75 лет. Если они были переданы позже – 50 лет.

Как расторгнуть трудовой договор

Основные причины перечислены в статье 77 ТК РФ. К ним относится инициатива работника или работодателя, соглашение обеих сторон, увольнение по статье, окончание срока действия контракта, перевод, отказ переезжать вслед за организацией.

Существенным основанием будет и не зависящее от сторон обстоятельство: например, сотрудник стал нетрудоспособным или был снят с руководящей должности.

Сюда же входит неисправимая ошибка (когда ее нельзя исправить), допущенная в момент составления документа.

Споры по договору: куда идти, если нарушены права

В случае возникновения спорных ситуаций разрешением конфликта занимается комиссия по трудовым отношениям. Она может быть созвана по желанию работодателя или работника. Но не все предприятия имеют такую возможность, да и по первому требованию заседание не будет собрано. Поэтому в большинстве случаев сразу обращаются в суд.

Предъявление иска должно быть направлено по месту пребывания ответчика или нахождения компании. Когда исковое заявление содержит требования защитить трудовые права, оно может быть предъявлено по месту жительства работника. Иск можно подавать и по месту исполнения договорных отношений.

Если работодатель не выплачивает своевременно сотруднику заработную плату, можно написать заявление в трудовую инспекцию.

Если нет опыта по составлению подобных документов, можно обратиться к специалисту, например в компанию «Инфинанс». Наши сотрудники оказывают юридическую поддержку компаниям по разным вопросам законодательства. Наш эксперт просмотрит, насколько правильно оставлен образец заявления и договор, проконсультирует по пунктам и условиям, которые должны быть в него включены. Возможно также составление образца трудового договора с нуля.

Трудовой договор – основной документ, который поможет защитить права сторон, вступающих в правовые отношения. Порядок его составления регламентируется Трудовым Кодексом. При заключении, перед тем как подписывать, необходимо внимательно изучить все условия, ведь проставление подписи означает согласие на прописанные требования.