Для чего нужна юридическая служба малому и среднему бизнесу

Задачи юриста в организации малого и среднего бизнеса не ограничиваются проверкой правовой основы сделок. Юридическая служба упрощает взаимодействие собственника бизнеса с нанятыми сотрудниками, инвесторами, партнерами и клиентами.

Зачем нужна юридическая служба

Сотрудничество с юрисконсультом или наем отдельного специалиста в штат актуальны не только на этапе регистрации бизнеса для соблюдения нормативов. Функции юриста затрагивают все аспекты деятельности предприятия: взаимодействие с государственными организациями в рамках проведения проверок и получения разрешений, составление и корректировка договоров, выдача доверенностей, работа с претензиями и возможными судебными исками, а также консультирование руководителя компании.

По каким принципам работает юридическая служба

Структуру и функционал юридического отдела всегда определяют индивидуально на основе текущего объема работы в компании. Кроме того, следует учитывать и темпы развития бизнеса: появление дополнительных направлений часто требует усиленной юридической поддержки.

В зависимости от задач конкретного предприятия юрисконсульт занимается только обеспечением правовой стороны вопроса или выступает полноправным доверенным лицом управляющего. Задачи и функции специалистов юридической службы прописывают в формате отдельного документа и должностных инструкций для каждого сотрудника подразделения.

Как выбирать специалистов в юридическую службу

Основная роль юриста – контроль правомерности всех операций в рамках деятельности компании. При этом конкретная специализация и функции зависят от специфики отрасли. Например, на начальном этапе развития предприятия юридическая служба занимается только оформлением документации и проверкой ее соответствия регламентированным нормам. Начинающие предприниматели здесь часто обращаются к молодым специалистам, однако по мере продвижения бизнеса задачи сотрудников усложняются и требуют повышения квалификации.

А может, перейти на аутсорсинг?

Предприятиям малого и среднего бизнеса не всегда целесообразно нанимать юрисконсультов в штат компании. Это связано с тем, что в небольших организациях юристы делают только разовые проекты и задачи, связанные с регулярными проверками государственными учреждениями или внезапными кризисными ситуациями, например с претензиями от контрагентов или потребителей. В этом случае заключают договор аутсорсинга с консалтинговым или юридическим агентством и выбирают соответствующий пакет поддержки с учетом количества ежемесячных задач.

Как определить объем работы юридической службы

Функции юриста организации определяют на основе текущей деятельности предприятия, а также планового масштабирования бизнеса. Основная сфера деятельности компании указывает на количество и формат плановых проверок государственными учреждениями и другими инстанциями.

Перед формированием подразделения необходимо оценить роль правовой поддержки в ежедневной работе организации и продумать, что конкретно будет делать юрисконсульт вне плановых задач. Направления бизнеса также влияют на функции подразделения: например, некоторым компаниям требуется отдельный сотрудник для постоянной вычитки договоров с клиентами или контрагентами, другим – для участия в судебных разбирательствах.

Сколько человек должно быть в юридической службе

После определения основных задач для отдела в целом распределяют обязанности для отдельных сотрудников. При этом обычно каждый юрисконсульт в организации занимается своей спецификой: один делает договорную работу, второй отслеживает правовые нормы ведения бизнеса, третий выступает в роли адвоката. Кроме того, внутри подразделения юристы работают в соответствии с уровнем квалификации. На небольших предприятиях всеми текущими задачами занимаются один или пара юрисконсультов, а нештатные ситуации передают специалистам на аутсорсе.

Откуда берется недопонимание между юристами и руководителями компаний

Вне зависимости от формата трудоустройства руководители организаций часто не могут подобрать постоянных специалистов юридической службы из-за конфликтов или недопонимания. При найме следует учитывать не только документы об образовании потенциального юрисконсульта, но и правовую практику. Особенно это актуально, если компания участвует в судебных разбирательствах или часто выступает участником сделок.

Почему юристы так долго решают проблемы компании

Одна из основных причин конфликтов правовой службы с управляющим составом – низкая оперативность. Дело в том, что сотрудники занимаются проблемами компании в привязке к государственным инстанциям, каждая из которых устанавливает индивидуальные сроки рассмотрения заявлений. Например, срок принятия дела к производству в арбитражном суде составляет минимум две недели. Это делает работу юристов протяженной по времени.

Почему не все правовые вопросы решаются в пользу компании

Успешное завершение судебного дела не всегда зависит от компетенций юрисконсульта организации: в большей степени оно определяется начальными условиями и правовой базой компании. Например, нет смысла требовать от юрисконсульта выиграть дело, где компания заведомо занимает слабое положение. В этом случае задача – закрыть дело с минимальными потерями для предприятия.

Почему конфликтуют юристы и специалисты других отделов

Даже если юрисконсульт качественно делает свою работу, на ее результаты могут влиять сотрудники смежных отделов организации. Функции подразделения связаны со службой персонала, отделом продаж и клиентского сервиса. Часто юристы компании занимаются и корпоративными вопросами, а также выступают личными консультантами для управляющего состава. Большой объем работы и функции связующего звена между отделами тормозят выполнение прямых задач. Кроме того, на скорость и качество может влиять человеческий фактор.

Как определить, является ли ваш юрист хорошим специалистом

Независимо от скорости, с которой юрисконсульт делает свою работу, важно оценивать его компетентность. Это касается не только тех специалистов, которые занимаются судебными разбирательствами: договорная работа также требует соответствующих знаний и опыта. Ошибка в договоре с контрагентами в дальнейшем может обернуться не только потерей прибыли, но и значительными штрафными санкциями.

Для повышения эффективности службы следует делать текущий и годовой план работы, отслеживать процент успешных сделок и ошибок в договорах, а иногда и вводить KPI. Полноценная система мотивации требуется для юрисконсультов, которые занимаются фиксированными задачами: например, в качестве показателя эффективности можно взять количество выигранных судов. Все эти результативные показатели и помогут сделать вывод о компетенциях специалиста.

Права юриста

Права и функции юрисконсульта определяет должностная инструкция при трудоустройстве на предприятие. При сотрудничестве с консалтинговым агентством важно прописать все условия работы в договоре. В зависимости от квалификации и задач, которыми занимается специалист, юрисконсульт вправе представлять интересы предприятия в суде и организациях, а также требовать нужную документацию у сотрудников смежных подразделений и делать официальные заявления от лица руководителя фирмы.

Ответственность юриста

Одновременно с внутренними корпоративными штрафами за невыполнение обязанностей сотрудники юридического отдела несут административную, а иногда и уголовную ответственность за неправомерную деятельность предприятия, уклонение от уплаты налогов, мошеннические сделки.

Компания «Инфинанс» оказывает услуги по юридическому, налоговому, бухгалтерскому сопровождению. Мы работаем по договору с прозрачными условиями. У нас есть специалисты разного профиля, каждый – с высокими компетенциями в своей области. Они могут решать локальные задачи или предоставлять комплекс услуг под ключ.

Юридический отдел в компании малого и среднего бизнеса помогает руководителю обеспечить правомерность деятельности, однако формирование полноценного подразделения не всегда целесообразно – часто проще заключить договор с юрисконсультом на аутсорсе. Это позволяет экономить затраты, трудовые и временные ресурсы, а также выбрать пакет услуг с учетом нужных функций специалиста.