Балансирование между доходами и расходами обеспечивает равновесие бюджета на всех уровнях финансовой деятельности. Для управления этими показателями достаточно менять характеристики операционных бюджетов. Однако нужно помнить, что нельзя принимать во внимание только величину денежного потока или только рентабельность. В первом случае это может привести к отсутствию реальной прибыли, притом что будут свободные денежные средства, во втором – к кассовому разрыву и постоянному финансовому дефициту.
Критерии балансировки бюджета в бизнесе
Чтобы предприятию сформировать идеальный план по финансам, необходимо добиться его соответствия определенным характеристикам.
Прежде всего бюджет движения денежных средств должен быть бездефицитным. То есть имеющиеся поступления должны покрывать все расходы. Сюда относятся инвестиции, кредитные займы, незапланированные траты и другое.
Кроме того, рентабельность собственного капитала должна удовлетворять требования собственников бизнеса. Нужно также смотреть, чтобы прочие финансовые показатели полностью соответствовали целям и задачам, поставленным внутри организации.
Когда компания формирует финансовый план, принимаемые ею решения не должны отрицательно отражаться на качестве продукта и интересах персонала или потребителей.
На практике обычно с составлением соответствующего критериям бюджета возникают трудности. Как правило, первый способ будет удовлетворять одним критериям, но при этом не соответствовать другим. В такой ситуации и возникает необходимость бюджетного балансирования. При этом в первую очередь нужно принимать во внимание целевые показатели и стратегию, которой придерживается предприятие.
Инструменты балансировки
Для балансирования применяется диаграмма Du Pont и бюджет движения финансов, который был составлен при помощи косвенного метода, довольно известного среди финансистов. Но для бюджетирования и планирования больше подходит прямой метод.
В то же время, как показывает опыт, если составлять бюджет движения ДС косвенным способом, то есть больше шансов сбалансировать финансовые показатели. Благодаря такому подходу легче определить доходы и расходы компании и оперативно дать оценку тому, насколько какое-либо принятое решение эффективно для получения прибыли предприятием и как будет влиять на динамику денежного потока.
Чтобы достичь балансирования между доходами и расходами, используют следующий алгоритм:
- Составление бюджета на основании имеющихся условий (реалистичные объемы реализации продукции и классические способы расчетов с клиентами). Далее расчет прибыли и величины финансового потока.
- Анализ условий расчетов с поставщиками и покупателями, а также разработка различных вариантов, требований, на основании которых будет осуществляться поставка и отгрузка. Затем нужно выбрать оптимальный и выгодный для себя путь.
- Утверждение сбалансированного бюджета.
- Разработка и принятие новой кредитной политики, которая будет соответствовать новому бюджету. При этом заключение всех договорных соглашений с контрагентами должно выполняться только на основании условий, прописанных в этом документе.
Диаграмма Du Pont помогает в балансировке показателей доходов и расходов и прогнозного баланса. Она дает возможность более наглядно увидеть существующую картину. Если собственники бизнеса не удовлетворены рентабельностью активов, то по диаграмме можно будет посмотреть, какие статьи бюджета стоит увеличить или уменьшить, чтобы обеспечить устойчивый рост рентабельности.
Методы составления и исполнения сбалансированного бюджета
Среди методов составления выделяют выявление резервов, которые обеспечат повышение доходов, заимствования с целью обеспечения реальных поступлений денег, распределение расходов, которые будут оказывать положительное влияние на рост прибыли и при этом снизят затраты на решение поставленных задач.
К этой группе также относят:
- лимитирование затрат с учетом прибыли;
- улучшение стратегии, позволяющей эффективно распределять доходы среди различных уровней бюджетирования;
- определение резервов для обеспечения устойчивого роста прибыли;
- экономию расходов.
Методы исполнения подразумевают согласование расходов бюджета, установление оптимальных сроков по тратам, строгое соблюдение лимитов по расходам, межбюджетное финансирование, бюджетные резервы и прочее.
Как достичь сбалансированности бюджета
Чтобы получить балансирование между затратами и прибылью, можно сократить предполагаемые расходы. Для этого достаточно уменьшить объем или цену приобретаемого сырья и услуг. Рекомендуется и такой способ, как повышение стоимости или реализации продукции. Можно воспользоваться разными формами займов.
Помощь «Инфинанс»
Компания «Инфинанс» оказывает услуги по финансовому и бухгалтерскому сопровождению. Если вам требуется помощь, связанная с управлением финансами и достижением стабильного роста прибыли, наши специалисты проконсультируют по любым интересующим вас вопросам и помогут в решении поставленной задачи. Сотрудничая с нами, вы сможете добиться сбалансированности бюджета, избавитесь от многих финансовых и управленческих проблем и выйдете на хороший уровень дохода.
